Cynteka

Cynteka

Блог компании
На Пикабу
- рейтинг 6 подписчиков 0 подписок 4 поста 1 в горячем

Почему строительные компании боятся внедрять ИТ-инструменты: 3 главных страха на пути к цифровизации

Строительная отрасль теряет миллионы рублей из-за ручного управления закупками. Но даже когда цифровые инструменты уже существуют и доказали свою эффективность, компании всё равно боятся их внедрять.

Я Илья Анисимов, генеральный директор платформы для цифровизации процессов снабжения и закупок в строительстве «Синтека». Стройку знаю изнутри: в 2008 году был одним из руководителей строительной компании, а с 2014 помогаю клиентам внедрять наше решение уже в их компании. Часто слышу одни и те же сомнения и страхи. Рассказываю, откуда они берутся и почему мешают уже сейчас начать экономить до 12% за счет цифровизации процессов.

«Вы нас обманываете»

В строительстве исторически высокий уровень недоверия между всеми участниками. Поставщики накидывают цену, снабженцы берут откаты, подрядчики завышают сметы — это часть культуры отрасли. Это недоверие автоматически распространяется и на вендора ПО.

Например, у нас в «Синтеке» и «Закупай» на презентации возможностей системы мы часто слышим: «А вдруг оно так не работает на самом деле, как вы показываете? Да и поставщики у вас на площадке наверняка подставные, цены нарисованные». Здесь, конечно, не обошлось без конкурентов, которые заявляют у себя функционал, которого нет. Клиент, который уже обжегся на внедрении ПО, приходит к следующему вендору с удвоенным скептицизмом.

Проверить честность ИТ-вендора просто: запросите кейсы конкретных компаний, смотрите на те, что работают с такой же спецификой процессов, как у вас. Уточните, сколько длится сотрудничество: зачастую, если компания продлевается на второй год — это показатель качественно запущенных процессов. И при необходимости попросите связать вас напрямую для отзыва. Нормальный вендор обеспечит вас всей информацией открыто.

«Мои сотрудники не разберутся»

Второе по частоте опасение — потратить деньги впустую: купим, не внедрится, будет лежать мертвым грузом. Например, мы нередко слышим: «Прорабы мои точно не разберутся. И что нам потом с этим делать?»

Руководители хорошо знают уровень своих сотрудников. Снабженец не обязан быть IT-специалистом, ведь его задача — обеспечить объект материалами. Часто его инструменты — смартфон и записная книжка, а у прораба и вовсе только телефон кнопочный. Им не нужна программа, которая добавит работы.

Плюс к этому — сопротивление снизу. Сами снабженцы нередко встречают любую новую систему в штыки. Причины разные: у кого-то нет желания учиться новому, у кого-то — мотив посерьезнее. Например, когда при внедрении ПО все процессы закупок становятся прозрачными, вскрываются личные договоренности с поставщиками.

Хорошие ИТ-вендоры знают специфику работников строительной отрасли. Например, консультанты «Синтеки» обучают всех сотрудников, которые будут работать в системе. Они приходят к снабженцу и прорабу, садятся рядом и проводит его за руку по всем этапам: «Давайте создадим заявку, вот пришла заявка, давайте вместе отправим запрос поставщикам».

Неожиданный факт: вендору самому невыгодно, чтобы клиент не разобрался. Ведь не разобрался — значит, не продлил подписку через год.

«Сейчас кризис, надо экономить»

Самое популярное возражение последних полутора лет. Строительный рынок сжимается, с осени прошлого года оборот закупок у ряда компаний упал примерно на 25%. На этом фоне программное обеспечение воспринимают как предмет роскоши: сначала выживем, потом автоматизируемся.

На самом деле кризис — это именно тот момент, когда критично экономить на закупках и оптимизировать процессы. Инструмент, который дает даже 1% экономии среднестатистического бюджета, окупается в первые же месяцы работы. Цифровизация же ускоряет согласования, документооборот, сроки строительства, что влияет на экономику проекта в целом. Плюс персонал уже обучится, и в новый проект люди войдут готовыми: со сметой, аналитикой по предыдущему проекту и компетенциями на местах.

Как правильно внедрять ИТ-решения в своей компании

За десять лет внедрения «Синтеки» в строительные компании мы с командой выделили три важных составляющих, без которых процесс автоматизации стопорится:

Спустить решение сверху. Самый важный и самый игнорируемый шаг. Если руководитель не сказал всем сотрудникам, что теперь все работают в системе и больше нигде, то все продолжат работать по-старому.

Назначить администратора внедрения системы. От компании нужен человек, который знает ее бизнес-процессы и служит точкой контакта между командой и ИТ-вендором. Не генеральный директор и не рядовой снабженец, а руководитель проекта или грамотный менеджер. Он настраивает доступы, отвечает на вопросы коллег, следит за тем, как сотрудники используют систему.

Готовность привыкать. К любому новому инструменту нужно привыкнуть, это неизбежно. Наша задача как вендора — быть рядом: выезжать на объекты, работать со снабженцами, пока программа не становится автоматическим навыком. Но важно обсудить внутри в компании, как все будут работать во время адаптации.

По нашему опыту, средний срок до стабильной работы в «Синтеке» — месяц, самый быстрый — две недели. А снабженцы, которые поначалу не принимали систему, потом сами носят её из компании в компанию, когда меняют работу. Для нас это лучший показатель того, что инструмент реально работает. Попробуйте и вы →

Реклама ООО «Синтека», ИНН: 7813582855, Erid: 2VtzqvkFCFf

Показать полностью 2

Сначала деньги, потом бетон: что происходит на рынке материалов

В 2026 году строительный рынок столкнулся с непростой ситуацией. Если смотреть на картину глобально, видим замкнутый круг: у населения падает платежеспособность → продажи у девелоперов сокращаются → застройщики и подрядчики остаются без новых объектов → поставщики и производители теряют объемы заказов. Эта цепочка постепенно сказывается на всей отрасли.

Я Илья Анисимов, генеральный директор платформы для цифровизации процессов снабжения и закупок в строительстве «Синтека» и электронной торговой площадки «Закупай». А в 2008 году я был одним из руководителей строительной компании и на своей шкуре ощутил, что такое кризис рынка. Сейчас, когда строительный рынок снова лихорадит, опыт помогает мне увидеть лазейки, которые помогают выжить в кризис.

Порефлексируем и разберем, что сейчас происходит на рынке стройматериалов и как выживать застройщикам.

Больше предоплат, длиннее сроки отсрочек

Раньше в договорах на поставку стройматериалов цифра в 30 дней отсрочки была реальностью, но сейчас это скорее доброе пожелание. Заказчики в 80% случаев всё еще указывают привычный месяц на оплату, по статистике нашей ЭТП «Закупай». Но по факту деньги доходят до поставщика через 45, 60 или даже 90 дней. Этот разрыв между бумагой и делом увеличивается по всей стране, независимо от масштаба подрядчика.

Рынок быстро отреагировал на увеличение сроков платежей. Еще год назад около 80% счетов выставляли с отсрочкой. Предоплату тогда просили редко. Обычно новички, которые не готовы рисковать, или поставщики с репутацией, которые могут диктовать свои условия. Сегодня картина изменилась: доля предоплаты подскочила с 20% до 60%.

Поставщики больше не хотят ждать деньги по два-три месяца, так как им нужно платить зарплаты и закупать сырье. Кредитовать стройку своими силами стало слишком накладно, поэтому рынок массово переходит на расчеты здесь и сейчас.

Рост цен

Поскольку сроки платежей выросли, поставщики закладывают риски в цену товара. Они увеличивают стоимость позиций, чтобы покрыть возможный кассовый разрыв. Поэтому отсрочка платежа — это фактически скрытый кредит, за который застройщик платит через повышенный ценник в счете.

Чтобы выжить, поставщики расширяют круг контрагентов. Компании приходят на площадку «Закупай», чтобы найти новых контрагентов и подстраховаться на случай проблем у старых заказчиков.

Им проще отгрузить товар десяти мелким компаниям, чем одному гиганту, который может не заплатить. Ведь задержка оплаты от одного крупного клиента может обрушить бизнес. Если же не заплатит один из десяти небольших контрагентов, ситуация будет неприятной, но не обанкротит поставщика.

Кредитное плечо для застройщиков сократилось втрое. Например, довольно суровая ситуация с ценами — в металлопрокате. Если раньше компания могла взять материалы в долг на 30 миллионов, то теперь ей дают лимит всего в 10.

Раньше застройщик мог на полгода зафиксировать цену. Сейчас рынок меняется слишком быстро: материалы дорожают — и старая стоимость в договоре становится для поставщика убыточной. В итоге смысл долгосрочного договора теряется: либо стройка встанет из-за банкротства партнера, либо придется пересматривать условия и соглашаться на повышение цены.

Такая система взаимных долгов и растянутых оплат напоминает надувающийся пузырь. Есть опасение, что в какой-то момент все участники рынка одновременно достигнут потолка своих кредитных лимитов. Если стройка встанет из-за того, что некому больше грузить в долг, это станет катастрофой для отрасли.

Денег нет, но держимся: как выжить застройщикам

Перед каждым руководителем сейчас задача — увеличить выручку и сократить расходы. Звучит легко, но на практике это превращается в сложную логистическую и управленческую задачу.

В 2008 году я видел, как рушились компании из-за неумения быстро подстроиться под новые реалии. Сегодня вижу похожие признаки, но теперь у нас есть данные за 10 лет, на которые можно опереться, чтобы подсветить пути для роста:

Идти туда, где есть финансирование. География стройки изменилась. Основные потоки идут в южные регионы. Подрядчики из Москвы и Санкт-Петербурга передислоцируют туда управление, чтобы организовать контролируемую и маржинальную стройку на месте. Если в центральной части России затишье, то южный вектор может стать спасением для бизнеса.

Самые большие темпы роста объема строительных работ в 2025 году показал Крым, <a href="https://sherpagroup.ru/analytics/3p7pdnr" target="_blank" rel="nofollow noopener">по данным аналитиков Sherpa group</a>

Самые большие темпы роста объема строительных работ в 2025 году показал Крым, по данным аналитиков Sherpa group

Сравнивать цены на материалы. На площадке «Закупай» мы видим приток новых поставщиков. Для застройщика это отличная возможность расширить базу партнеров. Если ваш старый поставщик повышает цены, на рынке всегда есть те, кто готов предложить лучшие условия, чтобы зайти в ваш проект.

Знаю-знаю, что у каждого снабженца есть заветный блокнот с контактами проверенных поставщиков. Но в условиях 2026 года есть риск переплатить за материал. Когда на одного сотрудника валятся десятки заявок с разных объектов, у него физически нет возможности обзванивать весь рынок и искать лучшие условия.

Например, в «Синтеке» для выбора лучшего предложения есть раздел «Конкурентный лист». Счета и КП от поставщиков система автоматически сопоставляет с заявками и выводит в единую таблицу. Чтобы снабженец видел весь рынок, можно подключить интеграцию с ЭТП «Закупай» и получать заявки от всех поставщиков, которые есть на площадке.

Программа подсвечивает выгодные предложения

Программа подсвечивает выгодные предложения

Оптимизировать логистику. Лучше привезти одну полную машину материалов на 20 дней, чем переплачивать за три отдельные мелкие доставки. Это позволяет снизить транспортные расходы, хотя и добавляет ответственности в планировании работ.

Обычно прорабы звонят в панике: «Завтра заканчивается бетон, везите сейчас». В таком режиме собрать полную машину невозможно. Но когда перед глазами есть общая картина по всем объектам, можно объединить мелкие запросы в один крупный заказ.

Контролировать остатки. Главный риск большой поставки — забить склад тем, что сейчас не нужно, и потратить на хранение больше, чем сэкономили на доставке. Но когда прораб отмечает приезд каждой машины и прикрепляет фото накладных, офис видит, сколько материалов уже на объекте. Это помогает соблюдать баланс: материалов ровно столько, сколько нужно для работы, но без лишних затрат на аренду складских площадей.

В реестре доставок видны все принятые и запланированные доставки. Прораб отмечает приход одной кнопкой в приложении — точно справится

В реестре доставок видны все принятые и запланированные доставки. Прораб отмечает приход одной кнопкой в приложении — точно справится

Рынок сейчас проверяет нас на прочность. Потерпеть временные трудности придется, но с удобным инструментом делать это гораздо проще. Приходите пробовать →

Поделитесь, как вы сейчас находите баланс в отношениях с поставщиками? Удается договариваться об отсрочках?

Реклама ООО «Синтека», ИНН: 7813582855, Erid: 2VtzqwiAFrL

Показать полностью 7
7

Как мы с помощью «Синтеки» автоматизировали закупки на стройке БАМ-2: кейс «Монолит-Строй»

БАМ-2 — это десятки участков, растянутых на 4 000 километров, тысячи человек и единиц техники, которые работают в жестких сибирских условиях. При таком масштабе стройки ключевая проблема — управление снабжением. Материалы, запчасти и оборудование должны доходить до площадок точно в срок, несмотря на разницу во времени, нестабильную связь и сложную логистику.

Петербургская компания «Монолит-Строй» — генеральный подрядчик строительства Байкало-Амурской магистрали. Компания делает земляные работы, строит дороги, ведет общестроительные, сварочные и монтажные работы на магистральных трубопроводах.

Наталья Кудрявцева, директор по цифровизации «Монолит-Строй», рассказала, как компания смогла реализовать проект для БАМ-2 и какую роль в этом сыграла «Синтека» — платформа для цифровизации процессов снабжения и закупок в строительстве.

Между офисом и стройплощадкой — тысячи километров и 6 часов разницы во времени

Наш офис находится в Санкт-Петербурге, а строительные работы идут в Амурской области. Между людьми, которые принимают решения, и площадками, где эти решения нужно реализовать, — тысячи километров и шесть часов разницы во времени.

Когда в Петербурге только начинается рабочий день, на участке БАМа он уже давно в разгаре. Прорабы на площадках принимают решения здесь и сейчас. Экскаватор не может потерпеть до завтра, а бригада просто разойтись по домам — люди работают вахтовым методом.

Если не приехал щебень, останавливается укладка дороги. Если задержались запчасти, встанет техника. Если остановился весь участок, начинает капать простой. Это зарплаты людей, аренда техники, сдвиг сроков.

Стройка БАМ-2 не всегда идет по готовым дорогам. Где-то их приходится буквально прокладывать по ходу работ. Бывают периоды, когда из-за дождей размывает подъезды, перекрывается логистика, поэтому транспорт просто не может пройти. Иногда приходится везти материалы в объезд, срочно подвозить топливо по бездорожью, а иногда и перестраивать всю схему доставки на ходу.

Бывают и совсем полевые условия: в Амурской области дикая природа, там ходят и тигры, и медведи. В такой среде связь есть не всегда. Где-то интернет работает с перебоями, иногда его нет весь день. Постоянно уточнять что-то по телефону или в мессенджерах просто невозможно.

Проект изначально нельзя было строить на ручном управлении. При таких расстояниях, объемах и условиях мы бы не смогли реализовать столь масштабную задачу. Когда процесс снабжения стройки растянут на тысячи километров, любая разрозненность в работе может остановить работу участка. Поэтому внедрять «Синтеку» мы решили сразу, еще до того, как стройка развернулась в полную силу.

Цена простоя на федеральной стройке слишком высокая. Здесь на кону не только деньги, но и сроки, репутация. Поэтому экономия в привычном смысле слова для нас была вторична. Гораздо важнее было обеспечить контроль того, что происходит на площадках и не сорвать процессы работы тысяч человек.

Распределительные центры и интернет в бытовках: как организовали процесс снабжения БАМ

Сначала нам нужно было собрать все заявки в одном месте, чтобы у всех участников была единая точка входа. «Синтека» стала этим окном для прорабов, снабженцев, складов и бухгалтерии. Через систему мы вели весь процесс — от создания заявки до фактического прихода товара на строительный участок.

Мы обучили прорабов и мастеров работать с системой: показали, как создать заявку, проверить статус и понять, что происходит с материалом. Здесь помог простой и доступный интерфейс «Синтеки»: работников обучили за пару часов.

На каждой площадке организовали бытовки со стабильным доступом к сети, чтобы даже при плохой связи процесс снабжения не останавливался. Прорабы приходили туда в конце смены, создавали заявки в системе, смотрели статусы уже оформленных.

Как мы выстроили процесс снабжения:

Выстроили единое окно для заявок. В «Синтеке» прорабы создают заявки, снабженцы выбирают подрядчиков и подгружают счета, руководители согласуют закупки, склады фиксируют приемку товара. Все участники видят статусы в одном месте и обновляют по мере движения заявки.

Например, когда прораб ждет материал, ему не нужно писать в чаты и уточнять, что с заявкой. Он открывает «Синтеку» и сразу видит, что материал уже в пути. А снабженцу не нужно гадать, где груз, пытаться дозвониться на строительные участки. Если в системе видно, что приемка прошла, он понимает: через один-два дня материал будет на месте.

По статусу заявки снабженец планирует отгрузки, а стройплощадка — работу

По статусу заявки снабженец планирует отгрузки, а стройплощадка — работу

Создали распределительные центры. У нас 12 складов вдоль линии строительства. Большинство поставщиков находятся рядом с Китаем и в Благовещенске, поэтому основной распределительный центр сделали в нем.

Организовали выдачу материалов. Когда поставщики привозят товар в Благовещенск, мы проверяем его на брак и недопоставку, упаковываем в палеты под конкретные заявки и подразделения. Когда материал приезжает на площадку, прораб принимает его под роспись в «Синтеке». Так все видят, что именно и кому выдали, по какой заявке и когда.

В реестре доставок мы видим все принятые и запланированные доставки

В реестре доставок мы видим все принятые и запланированные доставки

Настроили автоматическую отчетность для бухгалтерии. Когда на складе приняли материалы, система автоматически формирует отчет за день. Этот отчет ежедневно получают бухгалтеры в Петербурге и сразу могут скачать УПД. Им не нужно писать снабжению или что-то проверять вручную, потому что факт приемки есть в «Синтеке».

Бухгалтерия формирует платежи в 1С по данным из «Синтеки», а факт оплаты автоматически подтягивается обратно

Бухгалтерия формирует платежи в 1С по данным из «Синтеки», а факт оплаты автоматически подтягивается обратно

В 2023 году через «Синтеку» у нас прошло больше 7,5 тысячи заявок: каждый месяц это сотни счетов и 67 тысяч позиций номенклатуры. Вручную такой объем мы бы не обработали. «Синтека» для нас — рабочий инструмент под конкретные задачи. Она подходит и для обычной городской стройки, и для сложных объектов со своей спецификой.

Что дала цифровизация процесса закупок нашей команде

После внедрения «Синтеки» все в компании воспринимают цифровизацию как часть повседневной работы. Поделюсь выводами, которые сделала по ходу внедрения:

Важно слушать людей, а не ломать через колено. Сопротивление почти всегда связано не с продуктом, а со страхом перемен и нежеланием учиться. Когда эти причины проговаривают, с ними можно работать. Здесь ключевая роль не у технологии, а у человека, который объясняет, ведет и берет на себя ответственность за изменения.

Страх цифровизации уходит, когда люди видят пользу. Сначала люди боятся, что станет сложнее, что их будут контролировать, что придется учиться. Но когда система начинает реально помогать в работе — страх уходит. Сотрудники видят, что им стало проще: меньше звонков, ручной работы, стресса.

Когда у прораба есть статус заявки, ему не нужно нервничать и дергать снабжение. Когда у снабженца есть вся цепочка в системе, ему не нужно держать всё в голове. Люди начинают воспринимать систему не как инструмент давления, а как помощника.

Цифровой след помогает управлять процессами. Мы видим, кто и когда создал заявку, кто ее согласовал и когда материал приняли на складе. В любой момент можно вернуться к конкретной ситуации, разобрать, что произошло, и быстро принять решение. Это снижает влияние человеческого фактора и позволяет управлять сложными проектами на расстоянии.

После внедрения меняется отношение к цифровым инструментам. Если раньше людей приходилось убеждать, то теперь сотрудники сами предлагают идеи. Руководители начинают смотреть в сторону новых решений, и компания в целом становится готова к следующим шагам автоматизации и даже к разработке собственных инструментов.

По нашему опыту могу точно сказать: чем раньше выстроить систему, тем меньше беспорядка будет в снабжении. «Синтека» помогла нам выстроить прозрачный процесс на объекте федерального масштаба, и я уверена, что платформа поможет на проекте любой сложности сэкономить часы работы и исключить человеческие ошибки.

Попробовать →

Реклама ООО «Синтека», ИНН: 7813582855, Erid: 2Vtzqwk5SwD

Показать полностью 5

Я видел, как строительные компании теряют миллионы. Но не знают почему

В 2026 году строительные компании рискуют выйти в убыток на фоне роста цен на стройматериалы. Знакомая история: я проходил это еще в 2008 году, когда был одним из руководителей строительной компании. Тогда кризис обрушил рынок: коммерческая недвижимость встала, проекты заморозили, прибыль сократилась почти в 10 раз — страшная цифра для бизнеса.

Привет! Я Илья Анисимов, генеральный директор «Синтеки» — платформы для цифровизации процессов снабжения и закупок в строительстве. В ней мы решили проблему потери денег на закупках с помощью тендеров и собственной нейросети. Но сначала сами наступили на все возможные грабли.

Это я в 2008 сижу в своем кабинете и осознаю, что нужно срочно менять подход к управлению затратами, иначе бизнес не выживет

Это я в 2008 сижу в своем кабинете и осознаю, что нужно срочно менять подход к управлению затратами, иначе бизнес не выживет

В 2008 году мы попытались жестко контролировать затраты, но быстро поняли, что при ручных закупках это почти невозможно. Снабженцы работают в постоянном аврале, и ошибки неизбежны. Тогда я понял, что проблема не в людях, а в процессах, и решил их автоматизировать. Так появился внутренний инструмент для нашей строительной компании, который снижал влияние человеческого фактора. Со временем он вырос в «Синтеку», а я полностью ушел в ИТ.

Поделюсь, какие уроки я вынес из кризиса, почему заложил их в функционал «Синтеки» и что у нас делают нейросети.

Почему закупки — черная дыра для бюджета стройки

В строительных компаниях перерасход бюджета редко связан с фондом оплаты труда или ошибками в проекте. Основная черная дыра — закупки.

Проект стартует с утвержденной сметы с конкретными материалами, объемами и бюджетом, но уже в ходе строительства собственник узнает, что вместо запланированных 1,5 миллиарда ушли еще десятки миллионов сверху. Где именно потеряли эти деньги, понять невозможно — перерасход видят постфактум, когда объект уже сдан.

Причина в том, что смета быстро теряет актуальность: меняются цены, дорожает логистика, исчезают привычные поставщики и товары, появляются аналоги. В итоге компания формально закупает все необходимое для стройки, но фактически теряет деньги на каждом этапе.

Ошибки в закупках съедают прибыль, а для подрядчиков и застройщиков это критично. Маржинальность строительных проектов изначально невысокая, а в условиях кризиса и нестабильного рынка она становится еще ниже. Поэтому многие строительные компании разоряются. Не из-за нехватки заказов, а из-за слабого контроля затрат в процессе снабжения. Но никто не видит, где именно компания теряет деньги.

Главная боль процесса закупок в строительстве — ручное снабжение

Процессы закупок я знаю с двух сторон: как бывший управляющий строительной компании и как генеральный директор «Синтеки», который видел процессы сотен компаний. Я всегда погружаюсь в процессы клиентов, помогаю разбирать ход закупок, поэтому вижу, как они устроены изнутри.

В разных и по масштабу, и регионам, и по типам проектов компаниях проблемы повторяются почти один в один. И каждую из них можно решить с помощью автоматизации и налаживания бизнес-процессов:

Заявки приходят из разных каналов. На снабженца заявки валятся одновременно от разных прорабов, с разных объектов и на разные сроки. Вдумчиво сравнивать предложения от разных поставщиков под каждую заявку у него просто нет времени.

Типичный диалог:

Прораб: «Петрович, срочно нужен цемент, бригада стоит».

Снабженец: «Сколько и какой?»

Прораб: «Как обычно. Я сейчас в вотсап пришлю».

(через час)

Прораб: «Слушай, я посмотрел, цемента, кажется, нужно больше. И арматуру добавь, я в файле не указал».

Снабженец: «Подожди, у меня уже три заявки. Какая актуальная?»

Прораб: «Ну последняя… наверное. Главное — чтобы сегодня заказали».

Для прораба это нормальная рабочая ситуация: он реагирует на то, что происходит на объекте здесь и сейчас. Для снабженца — это три разных источника информации, которые нужно собрать в одну заявку, проверить, не перепутать объемы и успеть запустить закупку, пока объект не встал.

В «Синтеке» мы решили это автоматизированным реестром: все заявки прорабов попадают в единую таблицу. В одном окне снабженец видит, что они заказывают, на каком этапе заявка находится, кто за нее отвечает. Ему не нужно держать всё в голове или искать информацию по почте и мессенджерам.

Реестр можно фильтровать: по статусу, объекту, категории, ответственному, этапу согласования или периоду

Реестр можно фильтровать: по статусу, объекту, категории, ответственному, этапу согласования или периоду

Путаница в названиях и единицах измерения материалов. На объектах прорабы пишут названия материалов так, как привыкли называть их на стройке. А в коммерческих предложениях этот же материал может называться иначе: по бренду, по ГОСТу или по своему внутреннему каталогу. Снабженец видит разные позиции, хотя по сути одно и то же.

Для снабженца работа с заявками и счетами превращается в бесконечную ручную сверку:

  • Он звонит прорабу и пытается понять, один и тот же в документах материал или нет.

  • Пересчитывает объемы из тонн в килограммы и обратно, потому что в счете и в заявке по-разному.

  • Звонит поставщику, чтобы убедиться, что на складе точно есть столько, сколько нужно.

Когда таких счетов десятки, а позиций в них сотни ошибиться очень легко. А цена этой ошибки — простой бригады, срыв сроков или лишние миллионы рублей перерасхода.

«Синтека» же избавляет снабженца от рутинной работы. Она сопоставляет позиции из заявки и КП автоматически. В нее встроена нейросеть, которая распознает разные названия одного и того же материала и приводит единицы измерения к единому виду. В результате снабженец видит структурированные названия материалов, привязанные к конкретным позициям заявки.

Когда заявку оформили в Синтеке, ее не нужно вручную рассылать поставщикам. Достаточно одного действия — система отправляет запросы всем подходящим поставщикам сразу

Когда заявку оформили в Синтеке, ее не нужно вручную рассылать поставщикам. Достаточно одного действия — система отправляет запросы всем подходящим поставщикам сразу

Повторные закупки и потери материалов. На стройке прораб не всегда видит реальную картину остатков. Поэтому когда ему понадобится цемент или арматура, он подаст новую заявку, чтобы не рисковать сроками. Для него это безопаснее, чем потом объяснять простой бригады.

Снабженец же не всегда может быстро проверить, заказывали ли этот материал раньше и где он сейчас находится. В итоге запускает повторную закупку — и компания платит второй раз за то, что уже есть.

В «Синтеке» мы такие случаи исключили: она сохраняет всю историю заявок и счетов. Видно, что и когда заказали, какими счетами закрыли. Задним числом создать заявку или свалить повторную закупку на другого человека не получится.

В реестре доставок система показывает все принятые и запланированные поставки по объектам. Прораб, снабженец и руководитель видят, что уже приехало, что в пути, что еще не отгрузили

В реестре доставок система показывает все принятые и запланированные поставки по объектам. Прораб, снабженец и руководитель видят, что уже приехало, что в пути, что еще не отгрузили

Нет реальной конкуренции. У каждого снабженца есть список привычных поставщиков, с которыми компания работает годами. Поэтому заявка проходит обкатанный путь:

  • Снабженец открывает свой проверенный временем блокнот с контактами.

  • Пишет нескольким знакомым поставщикам.

  • Получает счет на имейл и отправляет его в оплату.

Формально все корректно, но конкуренции нет. Более выгодные предложения остаются за пределами процесса, просто потому что у человека нет ресурса их обработать.

В «Синтеке» заявку можно сделать публичной, если подключить интеграцию с ЭТП «Закупай». Тогда ее увидят поставщики, которые раньше вообще не участвовали в закупках этой компании. Их предложения привяжутся к той же заявке в «Синтеке» и попадут в общую сравнительную таблицу.

Чтобы упростить выбор, система подсвечивает цены. Самое дешевое предложение выделяется зеленым, самое дорогое — красным, промежуточные варианты — желтым

Чтобы упростить выбор, система подсвечивает цены. Самое дешевое предложение выделяется зеленым, самое дорогое — красным, промежуточные варианты — желтым

Серые схемы. Об этой проблеме редко говорят вслух, но из-за нее строительная компания может терять миллионы, даже когда формально все процессы выглядят правильно. Например, бывали случаи, когда одна партия уходила на стройку, а другая — на дачу к снабженцу.

Проблема здесь не только в нечестных людях, а в том, что нет прозрачных процессов. Выявить это сложно, потому что данные разбросаны по почте, экселькам и мессенджерам, а историю изменений никто не фиксирует.

Как работает собственная нейросеть «Синтеки» и почему ее никто не может повторить

Ключевая фишка «Синтеки» — собственная нейросеть, которую мы обучили на реальных данных из закупок в строительстве за 10+ лет. Это живые заявки от прорабов и реальные счета от поставщиков с ценами, названиями материалов, единицами измерения.

В среднем система распознает около 1,2 млн позиций в месяц. Без такого объема и разнообразия данных нейросеть не может корректно работать с реальными строительными заявками и счетами.

Нейросеть «Синтеки» видела огромное количество вариантов названий, ошибок, формулировок и комбинаций материалов и продолжает обучаться

Нейросеть «Синтеки» видела огромное количество вариантов названий, ошибок, формулировок и комбинаций материалов и продолжает обучаться

Нашу нейросеть пока никто не смог повторить, потому что для этого нужны большие массивы реальных данных о строительных закупках. Алгоритмы можно написать, но без такой бигдаты они не работают — это будет просто набор слов без понимания контекста стройки.

Чтобы повышать точность, мы создали собственную команду ИИ: она тестирует нейросеть на реальных счетах и сверяет результаты с ручной обработкой. Наша цель — не менее 97% совпадений, чтобы человек подключался только в сложных случаях, а всю рутину брала на себя система.

Вместо выводов: долго ли ждать, пока всю рутину в закупках заберут роботы

У нейросети в закупках есть ограничения, и мы их не скрываем. Без единой унификации номенклатуры человеческий фактор остается неизбежным: опечатки, ошибки во вводе и неоднозначные комплекты все еще встречаются.

Алгоритмы пока не умеют на 100% надежно работать с такими «грязными» данными, поэтому после автоматической классификации счета в «Синтеке» дополнительно проверяют люди. В отличие от человека нейросеть не умеет сомневаться — она всегда выдает ответ, даже если данных недостаточно, поэтому полностью отказаться от ручного контроля пока невозможно.

Пока мы в «Синтеке» продолжаем улучшать алгоритмы, вы уже сейчас можете вполовину сократить ручную работу снабженцев, снизить количество ошибок и экономить на закупках на 12% (а иногда и на 60% — такими результатами поделился с нами один из крупнейших девелоперов, который попробовал «Синтеку»). Это работает только за счет правильных процессов и инструментов, которые больше 10 лет помогают строительным компаниям держаться на плаву.

Приходите пробовать →

Реклама ООО «Синтека», ИНН 7813582855, Erid: 2Vtzqwe9Voq

Показать полностью 7
Отличная работа, все прочитано!

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества