Продуктивность: как организовать и адаптировать под себя?
Сегодня понедельник, начало недели после частых дополнительных выходных. Возникло желание задать вопрос: кто как организует свой рабочий день, чтобы эффективно разделить время отдыха и работы?
Лично я активно использую рекомендации Максима Дорофеева из книги "Джедайские техники". Как говорит сам автор, это не жесткая система, а набор практик, которые каждый настраивает под себя.
Мой инструментарий
Основное приложение Singularity. Мне нравится, что там всё в одном месте: список задач, календарь, напоминания и циклы Pomodoro.
Для справки: Помадор - это интервал работы ( по классике 25 минут), за которым следует короткий перерыв. Метод помогает сохранять фокус и решать конкретные задачи, не распыляясь на попытку успеть все на свете.
Из минусов: после последнего обновления ОС на телефоне перестал срабатывать сигнал окончания перерыва (при этом сигналы старта и завершения рабочего интервала работают нормально). Так что последнюю неделю я ставлю дополнительный будильник при старте помадора 😅. Но даже с этим костылем система работает.
Как я формулирую задачи
Я стараюсь называть задачи глаголами, чтобы сразу было понятно действие:
● Не "Логгер", а "Разработать каркас логгера для Marquez".
● Не "Отчет", а "Проанализировать причины несовпадения расчетов".
● И даже быт: "Выпить витамины D3", "Сделать утреннюю зарядку".
У меня в календаре стоят и моментные дела, и огромные сложные задачи. Подход к ним один.
Эволюция моего таймера
Когда я начал пользоваться техникой (примерно 2.5 года назад), мне было тяжело удерживать концентрацию дольше 15 минут. Поэтому у меня были помадоры по 15 минут работы и 5 минут отдыха, через полгода увеличил до 20 минут, еще через год увеличил еще на 5 минут, и вот около года стабильно использую помадор в 25 минут, 5 минут отдыха между помадорами и до длинного отдыха (15-30 минут) 4 помадора.
Я стараюсь придерживаться схемы 25/5 всегда. Но если задача «не отпускает» и я вижу, что прерывание сейчас убьет прогресс, то пропускаю перерыв и работаю дальше (такое бывает крайне редко).
Важный момент: во время работы над помадором я занят только этой задачей. Никакого параллельного серфинга или проверки почты, полная концентрация на процессе.
Что делать в 5 минут отдыха?
Мой принцип: полная смена контекста.
Во время перерыва я не делаю ничего связанного с работой или тем, чем занимался последние 25 минут.
Мои варианты:
● Размяться, потянуться
● Бытовые дела: достать котлеты из морозилки, закинуть их на сковородку по таймеру
● Погладить собаку
● Проверить личные сообщения в мессенджерах
Такая бытовая перезагрузка позволяет мозгу реально отдохнуть, а не переключиться с одного экрана на другой.
Работа vs Личные проекты
Для меня нет разделения: в Singularity занесены не только рабочие задачи.
Там есть всё: работа, бытовые планы, личная жизнь, блог. Всё это заводится в календарь как отдельные задачи. Если задача не запланирована, она рискует никогда не быть сделанной. Поэтому мои личные жизненные цели живут в том же календаре, что и рабочие дедлайны.
Резюме
Продуктивность это не про то, чтобы работать без остановки. Это про умение фокусироваться на задачах, планировать их и решать.
А как у вас?
Расскажите в комментариях, как вы подходите к организации решения стоящих перед вами задач?
● Используете ли вы таймеры (Pomodoro и аналоги) или предпочитаете работать непрерывным потоком?
● Чем заполняете свои короткие перерывы, чтобы реально перезагрузить мозг?
● Есть ли в ваших любимых инструментах костыли или баги, с которыми вы просто смирились, потому что в остальном они подходят для решения поставленных задач?
Будет интересно сравнить наши системы! 👇
























